- Thực hiện các hạng mục công việc cung ứng nội bộ phục vụ vận hành do bộ phận yêu cầu theo phân công của BLĐ
- Tìm kiếm NCC đáp ứng được các yêu cầu về tiến độ, chất lượng đơn hàng
- Thẩm định, so sánh, đàm phán giá với NCC đảm bảo chi phí hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm chi phí chung.
- Soạn và kiểm tra hợp đồng, đề xuất các điều kiện đưa vào hợp đồng nhằm hạn chế rủi ro cho từng đơn hàng khi có phát sinh.
- Trình duyệt giá và NCC của các đơn hàng được phân công theo phân quyền/ủy quyền
- Thực hiện ký kết hợp đồng với NCC theo đơn giá đã được phê duyệt
- Phối hợp với bộ phận kiểm soát tiến độ, đánh giá chất lượng NCC
- Phối hợp với bộ phận theo dõi và thực hiện các hồ sơ thanh toán cho NCC
- Quản lý và kiểm soát các hợp đồng đã ký kết
- Xây dựng/duy trì mối quan hệ với các NCC, thường xuyên tìm kiếm mở rộng các NCC mới có chất lượng
- Xây dựng ngân hàng giá của các lĩnh vực/mảng việc được phân công phụ trách
- Có kiến thức về máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, thu mua hàng hóa xuất nhập khẩu là một lợi thế
- Thực hiện kiểm tra giá cước tàu đường bộ, đường biển …khi có phát sinh
- Tìm kiếm và làm việc với khách hàng trong và ngoài nước;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo theo yêu cầu từ lãnh đạo khi có phát sinh.