- Quản lý chứng từ, xuất nhập hàng hóa đảm bảo số liệu được kết thúc khóa sổ vào ngày cuối cùng của tháng.
- Kiểm tra, theo dõi tình hình luân chuyển hàng hóa, phân loại hàng bán, hàng ký gửi, hàng trưng bày.
- Định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu phối hợp với các bộ phận có liên quan thực hiện kiểm kê hàng hóa tại kho và các cửa hàng, lập biên bản kiểm kê đầy đủ; lập danh sách hàng tồn kho chậm luân chuyển, không đảm bảo chất lượng/ thời hạn sử dụng, đề xuất biện pháp xử lý.
- Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hóa tồn kho, lập báo cáo về tình hình hàng tồn kho thừa/ thiếu, nguyên ngân thừa/ thiếu, đề xuất các biện pháp xử lý, khắc phục, ngăn chặn kịp thời các tổn thất có thể xảy ra.
- Xử lý chênh lệch hàng tồn kho, đảm bảo số liệu sổ sách khớp đúng với số liệu thực tế.
- Lập báo cáo chi tiết/ tổng hợp về tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho. Cung cấp các số liệu thuộc phạm vi trách nhiệm cho Trưởng bộ phận, Lãnh đạo khi có nhu cầu.
- Tuân thủ chế độ báo cáo định kỳ tháng, quý, năm phục vụ cho công tác quản trị và báo cáo tài chính.
- Báo cáo ngay và đề xuất biện pháp xử lý nhằm giải quyết tốt những vụ vi phạm quy chế quản lý tài chính kế toán về nhập xuất hàng.
- Sắp chứng từ theo thứ tự quy định một cách kỹ lưỡng.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp, học tập, các đợt tập huấn về nghiệp vụ, quy định/ quy trình làm việc...
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan đến nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.