MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Điều phối và theo dõi điều khiển nhằm đảm bảo cho những khâu phục vụ khách giữa các Bộ phận trong và ngoài phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng và thống nhất. Chịu trách nhiệm trong việc quản lý, hướng dẫn và lập kế hoạch nhằm bảo đảm cho tất cả nhân viên làm việc hiệu quả .
- Quản lý thời gian hiệu quả: Kế hoạch được xây dựng phải dựa trên sự tính toán thời gian hợp lý đảm bảo đúng tiến trình theo thời gian.
- Thường xuyên báo cáo các công việc theo đúng kế hoạch để Quản lý cấp cao có thể theo dõi, giám sát được mức độ hoạt động, thực hiện hướng đi tiếp theo chuẩn xác.
- Theo dõi, giám sát quá trình vận hành và đưa ra những đánh giá, phân tích hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên theo từng chuyến, từng khu vực.
- Hạch toán, kế toán chi phí trong quá trình vận tải: Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện kiểm tra và hạch toán, thanh toán tất cả chứng từ, hóa đơn về phí xăng dầu xe, chi phí giao nhận hàng cũng như lộ phí đi đường.
- Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động vận tải hàng tuần: Việc báo cáo công việc giúp các quản lý cấp cao nắm rõ các hoạt động của bộ phận.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm theo dõi sát sao về tiêu chuẩn định mức theo quy định của Tập đoàn.