MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. Giúp việc cho Trưởng phòng Thương mại, thực hiện các nhiệm vụ được phân công trong việc tìm kiếm đối tác cung cấp, thương thảo ký kết hợp đồng mua sắm/thanh lý máy móc thiết bị, vật tư, phụ tùng, dịch vụ phụ trợ của Công ty và quản lý theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, các quy trình thống nhất với đơn vị vận hành
- Cung cấp thông tin, dữ liệu trong phạm vi chuyên môn phục vụ cho công tác xây dựng giá thành
- Thực hiện các kế hoạch mua sắm và quản lý nhiên liệu phục vụ cho hoạt động vận hành Nhà máy trong phạm vi quản lý
- Thực hiện báo cáo sơ kết, tổng kết về tình hình thực hiện các hợp đồng mua sắm nhiên liệu, vật tư dự phòng, phụ tùng, các dịch vụ phụ trợ… phục vụ sản xuất thuộc phạm vi phụ trách
- Báo cáo sử dụng nhiên liệu, vật tư, phụ tùng… theo kế hoạch sản xuất và quy định của Công ty
- Giải quyết các thủ tục pháp lý, xin cấp giấy chứng nhận đăng ký VPCL và các giấy phép khác trong lĩnh vực quản lý theo qui định của pháp luật
- Đề xuất và chịu trách nhiệm đối với các nội dung có liên quan đến lĩnh vực phụ trách trong các thỏa thuận, ghi nhớ, hợp đồng mua sắm ký kết giữa công ty với đối tác, nhà cung cấp trong phạm vi phân công
- Theo dõi, kiểm soát và xử lý rủi ro phát sinh trong phạm vi lĩnh vực công việc được phân công
- Đảm bảo tính tuân thủ của hệ thống thông qua các hoạt động kiểm tra, giám sát định kỳ đối với việc tuân thủ quy trình, qui định trong lĩnh vực quản lý
II. Giúp việc cho Trưởng phòng Tài chính trong hoạt động quản lý vốn và tài chính của Công ty
- Lập và trình duyệt kế hoạch cân đối tài chính - tín dụng toàn Công ty
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Lập kế hoạch sử dụng vốn (xác định nhu cầu và phân bổ vốn) cho các hoạt động đầu tư của Công ty
- Cân đối các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ
- Quản lý và kiểm soát dòng tiền của Công ty theo phạm vi phụ trách
- Thiết lập và duy trì quan hệ với các tổ chức và định chế tài chính
- Cập nhật các văn bản, qui định pháp qui liên quan đến lĩnh vực tài chính
- Rà soát, thẩm định pháp lý của các văn bản, tài liệu theo quy định của pháp luật và công ty trong phạm vi lĩnh vực quản lý
- Đề xuất phương án thuê ngoài các dịch vụ trong lĩnh vực quản lý
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ phục vụ cho hoạt động của bộ phận
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác trong phạm vi quản lý
- Thực hiện các hoạt động đối ngoại trong lĩnh vực nghiệp vụ phụ trách