Chức vụ:Project Assistant - Nhận thông tin chỉ đạo mua hàng từ Ban quản lý dự án, lập đề xuất mua hàng.
Kiểm tra và trình ký các văn bản chỉ định thầu, khối lượng, nghiệm thu, hợp đồng của nhà thầu được giao.
Thực hiện các công việc hành chính, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc; Quản lý ngân sách và chi phí của nhóm.
Tổng hợp báo cáo tiến độ cho HOD.
Tên doanh nghiệp/doanh nghiệp:CÔNG TY CỔ PHẦN NOVA SERVICE
Địa chỉ:Nguyễn Du, Quận 1, TP HCM
Thời gian làm việc:01/01/2023 - 01/01/0001 (-2023 năm -4 tháng)
Chức vụ:Executive Assistant Operations - Đánh giá, đề xuất Nhà cung cấp và lựa chọn phương án kế hoạch phù hợp theo quy trình của Công ty.
Tạo yêu cầu đề xuất, báo giá, đàm phán các điều khoản và điều kiện mua hàng.
Rà soát Hợp đồng Mua bán, Hợp đồng Công việc, Hợp đồng Nguyên tắc, Hợp đồng Thi công, Đàm phán Điều khoản Hợp đồng, Thanh toán Công nợ.
Theo dõi và đẩy nhanh tiến độ giao hàng theo kế hoạch.
Cập nhật và theo dõi phê duyệt hệ thống các phần mềm mua mới, thay thế thiết bị định kỳ.
Hỗ trợ Team đi công tác, xử lý công nợ.
Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày cho Trưởng bộ phận.
Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến Brand và hoạt động của Trưởng bộ phận.
Quản lý văn bản, sắp xếp thời gian giải quyết công việc nhanh chóng theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Tên doanh nghiệp/doanh nghiệp:CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CỔNG VÀNG
Địa chỉ:Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức
Thời gian làm việc:01/10/2018 - 31/12/2022 (4 năm 3 tháng)
Chức vụ:Assistant Manager - Tham gia và giải quyết các công việc công đoàn, tuyển dụng.
Hỗ trợ Giám đốc theo dõi và báo cáo tiến độ công việc của các nhóm.
Hỗ trợ báo cáo doanh số hàng ngày đơn giản.
Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hồ sơ quan trọng của Giám đốc.
Các công việc hành chính theo sự phân công của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc dịch tài liệu
Tên doanh nghiệp/doanh nghiệp:CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ WINBOOKS:
Địa chỉ:Hồ Tùng Mậu, Quận 1, HCM
Thời gian làm việc:01/04/2016 - 01/04/2018 (2 năm)