Nhân viên hành chính văn phòng kiêm văn thư
Phòng Nội vụ huyện Diên Khánh | 2018 – nay
• Quản lý, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định, bảo đảm dễ tra cứu và an toàn bảo mật.
• Tiếp nhận, xử lý và chuyển phát văn bản đi – đến kịp thời, chính xác.
• Soạn thảo công văn, biên bản, báo cáo hành chính theo mẫu và quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
• Thực hiện công tác đóng dấu, công chứng, gửi nhận văn bản điện tử.
• Theo dõi, báo cáo tình hình văn bản, hồ sơ và đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, hỗ trợ mua sắm, bảo trì khi cần thiết.