- Chức danh công việc: Trợ lý Tổng Giám đốc
- Số lượng (người): 1
- Thời hạn làm việc: 15/06/2025 đến 14/06/2027
- Địa điểm làm việc: 32-34 Trần Phú, Phường Lộc Thọ, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa
- Yêu cầu về trình độ: Đại học
- Mức lương (đồng/tháng): 25,000,000
- Yêu cầu về kinh nghiệm: 3 năm
- Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc: Mô tả công việc:
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, hội nghị, gặp gỡ đối tác, khách hàng.
- Cung cấp thông tin có liên quan về các vấn đề chính trị xã hội cho Tổng Giám đốc.
- Báo cáo trực tiếp và trao đổi với Tổng Giám đốc tất cả mọi vấn đề về hành chính và các vấn đề khác trong Công ty.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và đối tác công ty khi được yêu cầu.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Phát hành thông báo, văn bản, thư từ và thông tin khác.
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo công việc của Tổng Giám đốc cho các bộ phận phòng ban thực hiện
- Hợp tác, phối hợp và trao đổi với các Trưởng phòng và thư ký các bộ phận khác.
- Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,…
- Giám sát công việc của nhân viên Văn phòng điều hành. Phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị báo cáo kết quả hoạt động định kỳ cho các cuộc họp nội bộ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Thay mặt Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Đóng góp ý kiến, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết, đưa ra các quyết định cấp bách khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
-Thường xuyên theo dõi, cập nhật và nắm bắt toàn bộ tình hình kinh doanh của công ty/doanh nghiệp.
Yêu cầu:
- Ứng viên cần tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế,...
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Tổng Giám đốc ít nhất 3 năm.; ưu tiên kinh nghiệm Trợ lý Tổng Giám đốc trong các Công ty về dịch vụ du lịch.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tin học văn phòng.