- Chức danh công việc: Giám sát bộ phận hợp đồng
- Số lượng (người): 1
- Thời hạn làm việc: 11/09/2026 đến 10/09/2028
- Địa điểm làm việc: Toà nhà VCN Tower - 02 Tố Hữu , Phường Phước Hải, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa
- Địa điểm làm việc theo địa chỉ mới: Toà nhà VCN Tower - 02 Tố Hữu , Phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa
- Yêu cầu về trình độ: Đại học
- Mức lương (đồng/tháng): 26000000
- Hình thức làm việc: Thực hiện hợp đồng lao động
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Từ 2 - 5 năm
- Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc: Giám sát công tác hợp đồng: Giám sát việc chuẩn bị, rà soát, đàm phán, ký kết, gia hạn, sửa đổi và thanh lý các hợp đồng, kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi trình, theo dõi thời hạn hiệu lực, tuân thủ quy trình, thẩm quyền phê duyệt và lưu trữ, theo dõi việc thực hiện,
Quản lý và phát triển hệ thống nhà cung cấp: Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh, duy trì và phát triển quan hệ với khách sạn, resort, đơn vị vận chuyển, nhà hàng, điểm tham quan, định kỳ đánh giá nhà cung cấp về giá, chất lượng dịch vụ, năng lực cung ứng, khả năng xử lý tình huống, xây dựng dữ liệu nhà cung cấp, phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm cam kết.
Đàm phán giá và điều kiện thương mại: tham gia/ trực tiếp đàm phán thương mại, các chính sách liên quan như giá FIT/ GIT/ Series/ Group/ mùa cao điểm/ thấp điểm/ lễ, allotment, release period, FOC, chính sách đặt cọc và thanh toán, chính sách huỷ, đổi, no-show, early bird, promotion, special offer, complimentary services, các quyền lợi bổ sung; các điều kiện áp dụng cho charter, đoàn lớn, series, so sánh, phân tích, chọn giá tối ưu.
Kiểm soát dữ liệu giá và điều kiện hợp đồng: giám sát cập nhật giá, phụ thu, chính sách, dịch vụ, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ; kiểm tra tính thống nhất giữa hợp đồng, phụ lục, bảng giá, dữ liệu, các thay đổi giá, blackout dates, minimum stays....phối hợp xử lý các sai lệch giữa giá hợp đồng và giá thực tế.
Quản lý allotment và năng lực cung ứng: kiểm soát release date, stop-sale và tình trạng sử dụng allotment, phối hợp với bộ phận Điều hành, Kinh doanh và Đặt dịch vụ để tối ưu việc sử dụng nguồn dịch vụ, cảnh báo sớm các nguy cơ thiếu phòng, thiếu xe hoặc thiếu các dịch vụ cần thiết
Phối hợp xây dựng sản phẩm và tính giá tour: cung cấp giá và điều kiện hợp đồng cho bộ phận Kinh doanh, Sản phẩm, Điều hành và các đơn vị liên quan, đề xuất các gói dịch vụ, combo hoặc chương trình ưu đãi dựa trên chính sách của nhà cung cấp, phân tích biến động giá đầu vào
Kiểm soát thực hiện hợp đồng và đối soát: theo dõi việc thực hiện các điều khoản thương mại của hợp đồng, phối hợp với Kế toán/Tài chính trong việc kiểm tra giá, đối soát công nợ, đặt cọc và thanh toán, các trường hợp phát sinh phụ thu, xử lý các tranh chấp về giá, dịch vụ, hủy dịch vụ, no-show, bồi thường/ hoàn tiền.
Quản lý hồ sơ và cơ sở dữ liệu hợp đồng, giám sát nhân sự Bộ phận Hợp đồng, báo cáo và phân tích